Beleidsplan Los Gatitos de Marlies

Aanleiding voor het ontstaan en oprichting van deze stichting is dat Marlies de Louw, oprichter en voorzitter van Stichting Straatkatten Costa Rica tijdens een rondreis in Midden-Amerika stuitte op de problematiek rondom de vele zwerfkatten. In provincie Límon, Costa Rica zijn huiskatten niet natuurlijk. De eerste huiskatten zijn ongeveer 25 jaar geleden naar het gebied gebracht door buitenlanders en de eerste dierenarts is ongeveer 20 jaar geleden in het gebied komen wonen. Door het gebrek aan medische zorg, waaronder castraties, is er een overpopulatie ontstaan van huiskatten in het gebied. Deze populatie van zwerfkatten zorgt voor grote problemen, met name voor de wilde dieren die natuurlijk aanwezig zijn in deze provincie. De zwerfkatten gaan graag op jacht, waardoor veel wilde dieren overlijden. Daarnaast hadden veel zwerfkatten ook een ziekte, zoals Feline, aids & leukemie en deze ziektes kunnen worden overgedragen naar de wilde katten.

Provincie Límon heeft een oppevlakte van 9,189 km2. Marlies richt zich voornamelijk op het gebied Talamanca, een gebied van 2,809km2. Stichting Straatkatten Costa Rica is de enige stichting die zich richt op katten in dit gebied. Het dichtstbijzijnde asiel is in San José, dit is ongeveer 200 km verwijderd van Talamanca. Door de slechte wegen is dit een rit van ongeveer 5 uur.

In 2019 is Marlies naar Puerto Viejo de Talamanca verhuist en is ze zich gaan inzetten voor de zwerfkatten. Het begon met het opvangen van gedumpte kittens in het gebied en vervolgens met het opzetten van een lokaal asiel.

Vanuit Nederland is er een campaigne opzet, om geld in te zamelen om de straatkatten van Costa Rica te helpen. Marlies heeft vele jaren gereisd, en daardoor heeft ze veel mensen leren kennen die woonachtig zijn over de hele wereld. Dus niet alleen in Nederland is er een campagne opgezet, maar ook in Amerika.

In 2021 heeft Marlies het asiel geopend en runt ze het lokale asiel samen met vrijwilligers. Marlies heeft de leiding en zorgt ervoor dat de katten de hulp krijgen, die ze nodig hebben en verzorgt ze de fondswerving (dit wordt zowel lokaal gedaan als ook via het internet).

Sinds 2019 heeft Marlies meer dan 400 katten/kittens van de straat gered. Is er een routine gekomen in het dagelijks werk en daarnaast zijn er hokken gebouwd voor de katten, zodat ze gescheiden kunnen worden. Ook is er een database van vrijwilligers en donateurs opgezet en is er lokale naamsbekendheid van de naam Los Gatitos de Marlies ontstaan.

Missie en doelstellingen

Onze missie is om het lijden en de pijn van zwerfkatten, verwilderde en verlaten katten te verlichten en tegelijkertijd de negatieve effecten van huiskatten op het ecosysteem en het milieu in Talamanca te elimineren.

De oplossing hiervoor zien wij als drieledig:

1. Door te zorgen voor zwerfkatten in nood en/of zwanger en ze op te vangen waarna getracht wordt een familie voor ze te vinden;

2. Door middel van sterilisatie campagnes;

3. Door middel van voorlichting.

2.1 Prioriteiten

Als eerste prioriteit staat de kattenopvang in Playa Negra, Puerto Viejo. Deze kattenopvang is al bestaand en moet draaiende worden gehouden. De vaste lasten zullen eerst moeten worden bekostigd voordat de huidige werkzaamheden kunnen worden uitgebreid met bijvoorbeeld sterilisatie campagnes. Onze uitdaging voor de komende periode is om mogelijkheden te zoeken om ervoor te zorgen dat er maandelijks consistente inkomsten worden ontvangen. Om dit te realiseren willen wij onze naamsbekendheid en netwerk vergroten. Hierbij zijn de relaties met onze donateurs en vrijwilligers van groot belang.

2.2 Motivatie

Het terugdringen van de zwerfkatten in de provincie Límon om ervoor de zorgen dat de lokale bevolking en de lokale wilde dieren in een veilige omgeving kunnen leven.

Momenteel worden alle kosten betaald door verkregen donaties die wereldwijd worden geworven via crowdfunding en lokale fondswervingsactiviteiten. Echter zijn de mogelijkheden met het werken van de Costa Ricaanse stichting en het ontvangen van internationale donaties beperkt. Door middel van deze Nederlandse stichting is het de bedoeling om verder te professionaliseren zodat er meer gericht kan worden op internationale samenwerkingen en naamsbekendheid. Hierdoor kan de naamsbekendheid worden vergroot en kunnen internationale donaties via onze eigen website worden ontvangen.

2.3 ANBI

Een Stichting is verplicht om door een notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Na de akte volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd. Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI-rekening gehouden.

3. Missie/visie

Onze visie is dat Ieder dier het recht heeft op een goed leven! Wij vinden dat wij als mens verplicht zijn te zorgen voor de huisdieren om ons heen omdat zij het recht hebben op een goed leven. Katten die op straat leven hebben hier niet voor gekozen en zij hebben recht op liefde, zorg, hulp en een thuis. Deze visie wordt door veel mensen in Costa Rica echter niet gedeeld. Dit komt door een cultureel verschil en een gebrek aan voorlichting en opvoeding.

- Men houdt van kittens. Maar als een kitten volwassen wordt, wordt deze niet meer gevoerd maar vaak als ‘’ jager ‘’ gebruikt. De lokale bevolking gelooft dat je een kat géén eten hoort te geven, omdat ze anders stoppen met jagen. Dit zorgt voor grote problemen voor de lokale wilde dieren. Het gebied Talamanca, ligt in en prachtige jungle, en de over populatie aan katten zorgt dan ook voor problemen bij de wilde dieren;

- De katten worden niet gecastreerd, omdat ze geloven dat de geur van melk, de ratten fschrikt. Maar een gebrek aan castraties heeft ook te maken met educatie, veel oudere bewoners weten bijvoorbeld niet dat je katten kan laten steriliseren, waardoor de kittens vaak worden vermoord. Ze worden dan in een plastic tas gestopt en met een steen in de zee of rivier gegooid. Daarnaast is Talamanca een van de armste gebieden van het land en heeft de lokale bevolking geen geld om een castratie te betalen;

- Volwassen katten worden vaak gedumpt omdat de eigenaren niet langer meer voor het dier kunnen zorgen, of ze verhuizen en huisdieren niet zijn toegestaan, of ze verhuizen naar een ander gebied/ buitenland en de katten worden dan achtergelaten;

- Een kat op straat in nood (ziek, gewond, zwak) wordt niet geholpen maar aan zijn lot overgelaten;

- Katten worden vaak niet gesteriliseerd maar lopen (of ze nu wel of niet een eigenaar hebben) wel vrij rond op straat waardoor er steeds meer katten bij komen. Talamanca heeft een tropisch klimaat, dus de katten kunnen zich het hele jaar voortplanten. Een gemiddelde kat heeft 3 nestjes van minimaal 3/ 4 kittens per jaar;

Onze missie is het verbeteren van de situatie van zwerfkatten in Midden-Amerika met een voorkeur voor het zuiden van Costa Rica, om precies te zijn in Puerto Viejo en omstreken. Met deze stichting trachten wij ons verder te professionaliseren en naamsbekendheid te krijgen. Hierdoor hopen wij nog meer te kunnen doen om onze missie en doelstellingen te realiseren;

Wij zijn de enige stichting in de provincie Límon die zich alleen inzet voor het lot van straatkatten. Wij onderscheiden ons van de overige stichtingen doordat wij:

In Nederland een stichting hebben en op deze manier meer naamsbekendheid kunnen genereren;
Wij een eigen website hebben;
Wij werken met vrijwilligers uit alle werelddelen;
Wij een korte connectie hebben met de dierenarts. In Límon zijn de dierenartsen bereikbaar van 8 tot 18 uur. Door de korte connectie met de lokale dierenarts kunnen wij 24/7 uur (indien nodig) gebruik maken van medische assistentie;
Daarnaast werken ze samen met ons in de kattenopvang en nemen de medische zorg van de katten op zich;
Alle katten zitten op één locatie.

Onze aanpak is anders. Andere stichtingen trachten per geval donaties binnen te krijgen om de kosten per geval te bekostigen en richten zich enkel op fondswerving via lokale fondswerving evenementen welke zich richten op de lokale bevolking. Bij onze stichting worden fondsen vooraf geworven zodat de werkzaamheden bekostigd en betaald kunnen worden. Hiernaast organiseren wij ook lokale evenementen waarbij we ons richten op de toeristen.

3.1 Doelstelling

Ons doel is het voorzien van zorg voor zwerfkatten in nood waarmee we op lange termijn hopen bij te dragen aan het verlagen van de populatie zwerfkatten. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

- Het voorzien van zorg voor zwerfkatten in nood;

- In een kattenopvang in Playa Negra zwerfkatten opvangen en ervoor zorgen, met het uiteindelijke doel een thuis voor ze te vinden;

- In samenwerking met lokale dierenartsen redden we zwerfkatten in nood. Zwerfkatten in nood zijn katten die gewond zijn, ziek zijn, zwanger zijn of zijn achtergelaten. Zij kunnen bij ons binnenkomen doordat wij ze zelf op straat vinden, maar omdat het gebied zo groot is komen de meeste via via binnen. Momenteel, door het gebrek aan ruimte, vangen wij geen gezonden katten op;

- We behandelen ze, zorgen voor ze in de kattenopvang, steriliseren en vaccineren ze. Het doel is voor hen een thuis te vinden. Gebeurt dit niet dan blijven ze in de opvang;

- Hulpbehoevende zwerfkatten in Talamanca en omgeving van zorg voorzien zonder ze op te nemen in de kattenopvang;

- Niet iedere zwerfkat is op te nemen in de opvang omdat hier simpelweg niet voldoende ruimte en middelen voor zijn. Wel kunnen we de zwerfkatten steriliseren en vaccineren en hierna zetten we ze weer terug op straat;

- Er bestaan ook zwerfkatten die een eigenaar hebben. Deze katten lopen ook los in de straat en de eigenaar heeft simpelweg niet de middelen om de dierenarts kosten te betalen en wordt er vanuit de cultuur ook niet altijd de noodzaak gezien om voor een dier te zorgen. Deze katten hebben ook hulp nodig. Dit doen we in samenwerking met de lokale dierenartsen;

- Het gebied waarin wij actief zijn is meer dan 2.000 km2. In dit gebied zijn 4 dierenartspraktijken gevestigd. Sommige gebieden zijn zo afgelegen, en de lokale bevolking heeft zo weinig geld, dat het onmogelijk is om het transport naar de praktijk te regelen en de rekening te betalen. Hierin faciliteert de stichting ook. Wij regelen transport en daarnaast betalen wij gedeeltes van de rekeningen van families met minder inkomen;

- Sterilisatie campagnes. Sterilisatie is de oplossing om de vicieuze cirkel te doorbreken. Dit doel is tweeledig, namelijk:
1. Door het ad-hoc steriliseren van zwerfkatten;
2. Door het opzetten van sterilisatie campagnes. Dit is ook bedoeld voor katten die een eigenaar hebben maar welke vrij rondlopen in de straat.

- Educatie: het doel is om ‘awareness’ te creëren bij de lokale bevolking en met name de jongeren m.b.t. de problematiek rondom de zwerfkatten en wat we er met zijn allen aan kunnen doen. Ook de zorg voor het eigen huisdier staat hierbij centraal. We zullen contact leggen met scholen en in samenwerking met een lokale dierenarts deze scholen bezoeken. Ook nodigen wij groepen uit om een bezoek te brengen aan onze kattenopvang;

- De stichting heeft geen winstoogmerk;

- In geval van beëindiging van de stichting zal het liquidatiesaldo worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling (ANBI) met een soortgelijke doelstelling of ten behoeve van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.

3.2 Strategie

Wij willen deze doelstellingen gaan bereiken door ervoor te zorgen dat we er de middelen voor hebben. Het bereiken van een grotere naamsbekendheid en een grotere achterban van donateurs zijn hierbij essentieel. We hebben al een website, facebook pagina en een instagram pagina.

Het vergroten van onze naamsbekendheid en achterban gaan we bereiken door:

- Actief te gaan communiceren met onze donateurs en vrijwilligers door middel van een 2-maandelijkse nieuwsbrief waardoor zij betrokken blijven en hopelijk blijven doneren;

- Door middel van een goede relatie met onze vrijwilligers verruimen we ons netwerk omdat zij ook een netwerk hebben. Vaak zijn vrijwilligers zo bij het doel betrokken dat zij zich ook actief inzetten om donaties binnen te krijgen;

- We gaan het mogelijk maken om via onze website te doneren, zowel eenmalig als maandelijks;

- Het promoten van het adopteren van een kat op afstand. Onze donateurs en vrijwilliger komen vanuit de hele wereld waardoor onze doelgroep erg breed is.

4. Huidige situatie

4.1 Activiteiten van de organisatie

Doorlopende activiteiten:

- De dagelijkse verzorging van de katten in de kattenopvang. Dit betekent 7 dagen per week naar de opvang in de ochtenden en middag voor het managen van de opvang en de katten. De bijbehorende activiteiten zijn:

- Schoonmaak: opruimen van poep, haren, afval, hokken schoonmaken, wassen van dekens, drink en etensbakken, verversen van water. Tweemaal per dag;

- Controle en medische verzorging van de katten.

- Eten geven;

- Avond voorbereiding: de vrije katten insluiten voor de nacht, controle watervoorzieningen en eten geven;

- Periodiek: de katten ontvlooien, ontwormen, vaccineren, wassen/knippen en laten testen voor Feline, aids en leukemie;

- Kleine katjes worden zonder de moeder gedumpt. Deze katjes moeten de eerste zes weken iedere 2/3 uur gevoerd worden en verzorgd;

- Nieuw geredde katten laten onderzoeken bij de dierenarts en behandelen/opereren. Alle nieuwe geredde katten worden getest op Feline, leukemie en aids. Vervolgens worden ze verzorgd in de kattenopvang tot ze weer gezond zijn en worden ze gevaccineerd en gesteriliseerd;

- Ad-hoc helpen van straatkatten die hulp nodig hebben, maar we niet opnemen in de kattenopvang;

Fondswervings activiteiten:

- Het opzetten van een database van vrijwilligers en donateurs;

- Een nieuwsbrief opzetten en deze 2-maandelijks naar vrijwilligers en donateurs per email versturen;

- De website aanpassen, zodat er via de website eenmalig en periodiek gedoneerd kan worden;

- Lokale evenementen gericht op toeristen en expats om fondsen te werven. Door middel van bijvoorbeeld bingo, karaoke, muziekavonden waar we eten en drinken verkopen en een loterij te organiseren.

Toekomstige activiteiten:

- Een sterilisatie campagne opzetten. Met de lokale dierenarts, voornamelijk gericht op de afgelegen gebieden, waar ze normaal gezien 2/3 uur reizen enkele rit, om bij een dierenarts te komen;

- Het leggen van contacten met scholen om ze uit te nodigen een bezoek te brengen aan de kattenopvang om awareness te creëren met betrekking tot de zwerfkatten problematiek.

5. Organisatie

5.1 Bestuur

Voorzitter: mevr. Francisca Hendrika Maria de Louw

Penningmeester: mevr. Anne-Marie Petronella Regina

Secretaris: mnr. Petrus Martinus Maria Crooijmans

5.2 Werknemers

De voorzitter van de stichting heeft ook een uitvoerende functie in Costa Rica en draagt de verantwoordelijk voor:

- De kattenopvang en dagelijkse werkzaamheden in Costa Rica in de kattenopvang en daarbuiten;

- het werven/coördineren van vrijwilligers, hen trainen en begeleiden;

- de fondswerving, zowel online als het organiseren van lokale evenementen. Zij besteed hier 7 dagen per week aan (50 – 56 uur) en moet worden voorzien van onkostenvergoeding voor levensonderhoud in Costa Rica. De activiteiten in Costa Rica worden uitgevoerd in samenwerking met vrijwilligers en lokale dierenartsen. Er werken gemiddeld 2-6 vrijwilligers voor gemiddeld 20 uur per week. De vrijwilligers werken in de kattenopvang en helpen mee aan lokale fondswerving activiteiten, onder deze vrijwilligers kan een dierenarts of een dierenarts in opleiding vallen.

De penningmeester ontvangt geen onkosten vergoeding voor haar bijdrage in 2023 of 2024.

De secretaris ontvangt geen onkosten vergoeding voor zijn bijdrage in 2023 of 2024.

6. Financiën

6.1 Kosten

De te verwachten kosten op jaarbasis zijn gebaseerd op de uitgaven in 2023.

Primaire kosten op jaarbasis:

- Kattenopvang van gemiddeld 60 - 70 katten (voedsel, medicijnen, kattenzand, castraties, medische zorg etc.), medische zorg voor straatkatten/ katten van families met lage inkomsten en het steriliseren van straatkatten en katten van families met lage inkomsten:
800 Euro per week - 3.200 per maand - 38.400 Euro per jaar;

- Onkostenvergoeding van de voorzitter voor de werkzaamheden in Costa Rica zoals hierboven beschreven 600 Euro per maand voor levensonderhoud: 7.200 Euro per jaar. Omdat we niet verwachten dat er de eerste 6 maanden voldoende inkomsten zullen zijn om hierin te kunnen voorzien zal de vergoeding van de voorzitter de eerste 6 maanden naar 0 euro per maand worden teruggebracht. Pas wanneer er een redelijk consistente maandelijkse inkomsten stroom is zal deze vergoeding omhoog gaan naar een maximum van 1.000 Euro per maand.
In 2023 zal dit uitkomen op: (12 x 0 Euro) = 0 Euro;
In 2024 zal dit uitkomen op: 1.000 Euro x 12 = 12.000 Euro. De voorzitter is al sinds 2019 bezig met het redden en verzorgen van gedumpte straatkatten. Hiervoor heeft ze nooit een vergoeding ontvangen. Naast haar dagelijkse werkzaamheden in de kattenopvang, werkt ze 30 uur per week online;

Overig (printkosten, website, bankkosten): 500 Euro;

Huurkosten kattenopvang: 600 euro per maand - 7.200 euro per jaar;

Schoonmaakmiddelen en schoonmaakproducten: 200 per maand - 2.400 per jaar;

Onderhouden kooien, investeren in nieuwe kooien: 150 per maand - 1.800 per jaar;

Totaal 2019: 0. De voorzitter heeft in 2020 ales zelf betaald.

Totaal 2021: sinds oktober 2021 ontvangt de voorzitter donaties:

Donaties: 2.590 euro

Kosten: 2.765 euro

Totaal 2022: 25.889 euro in betalingen. Dit was exclusief de huur van het pand, en de onderhoudskosten. In 2022 werden deze kosten privé door de voorzitter betaald. Kosten: 25.640

Totaal 2023: 38.400 + 7.200 + 500 + 2.400 + 1.800 = 50.300 (gemiddelde van 4.191 Euro per maand)

Totaal 2024: In 2024 willen wij graag onze kattenopvang uitbereiden naar gemiddeld 80 kattten, en een onkostenvergoeding voor de voorzitter.

Beheer en besteding van het vermogen: de stichting heeft geen eigen vermogen.

6.2 Inkomsten

Het werven van gelden

De financiële middelen worden geworven door middel van donaties en fondswervingsactiviteiten. De inkomsten hopen we op maandbasis als volgt op te bouwen:

- Lokale fundraising in Costa Rica waar we evenementen zoals bingo, loterijen en muziekavonden organiseren. Twee keer per jaar 900 euro per event = 1800 Euro per jaar;

- Online fundraising via een crowdfunding campagne of overboeking naar het rekeningnr. De voorzitter is al sinds 2019 bezig met het redden, helpen van straatkatten. Ze is lokaal erg bekend, en heeft een grote aanhang van donateurs, zowel in Costa Rica, Nederland als in Amerika. Momenteel komen all donaties via PayPal, Tikkie, Sinpe (Costa Rica Tikkie) of direct via een bankoverschrijving binnen;

- Adoptie fee: momenteel vragen wij een adoptiefee van 20 euro per kitten/ kat. Gemiddeld worden er 5 per week geadopteerd. Ook vragen wij een adoptiefee als er een kat wordt binnengebracht in de kattenopvang.

Hier gaan we echter verandering in brengen zodat donaties via de eigen website kunnen gaan plaatsvinden. Mensen kunnen dan een eenmalige donatie doen, of periodiek. Het overige budget moet hier vandaan komen.

In de toekomst zullen we wellicht ook via andere wegen financiële middelen binnenkrijgen. Denk bijvoorbeeld aan de verkoop van shirts, tassen etc. Deze zullen zowel lokaal in Costa Rica verkrijgbaar zijn, als ook in Nederland.

7. Contact en gegevens Stichting Straatkatten Costa Rica

KVK-nummer: 88081141

RSIN 864497398

Adres: Ommelsebos 2, 5724 az, Ommel

Contactpersoon: Marlies de Louw

Bankrekening: NL58ABNA0420502858

Website: www.losgatitosdemarlies.com

Facebook: https://www.facebook.com/losgatitosdemarlies

Instagram: marlies_hercats

Email: losgatitosdemarlies@gmail.com